EES – EU Entry/Exit System
Was Travel Manager jetzt wissen müssen
Chefsache GCE
Was ist das EES?
Das neue Entry/Exit-System ersetzt ab Oktober 2025 das manuelle Pass-Stempeln für Drittstaatsangehörige, die in den Schengen-Raum einreisen. Bei der ersten Einreise werden biometrische Daten (Fingerabdrücke & Gesichtsfoto) digital erfasst und gespeichert – zusammen mit den Reisedaten.
Wann startet es?
Geplanter Start: 12. Oktober 2025
Die Einführung erfolgt gestaffelt über mehrere Monate bis Anfang 2026. Irland und Zypern sind nicht betroffen.
Wer ist betroffen?
Alle Reisenden aus Nicht-EU-Ländern, die visumfrei für Geschäftsreisen oder Kurzaufenthalte in den Schengen-Raum einreisen (max. 90 Tage innerhalb von 180 Tagen). Auch deutsche Unternehmen mit Reisenden aus Drittstaaten müssen diese Regelung beachten.
Was passiert an der Grenze?
Bei der ersten Einreise:
- Pass vorlegen
- Fingerabdrücke und Gesichtsfoto erfassen lassen (entweder am Automaten oder durch Beamte)
- Aufenthaltsdaten werden automatisch berechnet und gespeichert
Bei späteren Einreisen: Wiedererkennung anhand gespeicherter Daten, keine vollständige Neuerfassung notwendig.
Wichtige Risiken & Vorteile
Risiken bei schlechter Vorbereitung:
- Lange Wartezeiten an Flughäfen
- Verunsicherung bei Reisenden
- Probleme bei kurzfristigen Einsätzen
Vorteile bei guter Vorbereitung:
- Schnellere Abwicklung bei Folgeeinreisen
- Höhere Sicherheit & Transparenz
- Einhaltung der 90/180-Regel wird vereinfacht
Was Travel Manager jetzt tun sollten:
| Maßnahme | Beschreibung |
| Mitarbeitende informieren | Frühzeitig aufklären, was bei der ersten Einreise auf sie zukommt |
| Zeitpuffer einplanen | Für betroffene Reisen längere Aufenthaltszeiten an der Grenze kalkulieren |
| Dokumente checken | Gültigkeit der Pässe prüfen, idealerweise 6 Monate über Reisedatum hinaus |
| Compliance im Blick behalten | Aufenthaltsdauer regelmäßig kontrollieren, um Verstöße gegen 90/180-Tage-Regel zu vermeiden |
| Prozesse mit TMC abstimmen | Travel Management Company einbinden, um Mitarbeitende aktiv zu unterstützen |
Und danach?
Das EES ist nur der erste Schritt. Ab 2026 folgt ETIAS – eine verpflichtende Reisegenehmigung vor Abflug. Unternehmen sollten schon jetzt digitale Lösungen in ihr Travel Management integrieren.
Fazit:
Das EES ist keine Zukunftsmusik mehr. Ab Oktober 2025 ist es Realität – und Unternehmen, die ihre Geschäftsreisen professionell vorbereiten, sichern sich auch künftig reibungslose Abläufe. Jetzt handeln und frühzeitig informieren!
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Von Nachhaltigkeit bis Digitalisierung...
