Arbeiten unter Palmen und nach Feierabend ein Sprung ins Meer: Was vor wenigen Jahren noch wie ein Traum klang, ist heute vielfach Realität. New-Work-Trends wie Workation und Bleisure Travel bieten nicht nur lang ersehnte Arbeitsbedingungen für Beschäftigte, sondern auch handfeste Vorteile für Unternehmen. Doch wie lassen sich diese Konzepte erfolgreich in den Unternehmensalltag integrieren? Hier erfahren Sie, wie Workation und Bleisure Travel den Unternehmenserfolg fördern und welche Maßnahmen nötig sind, um diese Reiseformen optimal umzusetzen.

Was sind Workation und Bleisure Travel?

Workation setzt sich aus den englischen Wörtern „Work“ (Arbeit) und „Vacation“ (Urlaub) zusammen. Es beschreibt die Möglichkeit, als Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum von einem selbst gewählten Ort aus zu arbeiten. Häufig handelt es sich dabei um ein beliebtes Urlaubsziel. Dies ermöglicht eine erfrischende Umgebung, die Kreativität und Produktivität steigern kann. Laut unserer Studie „Chefsache Business Travel“ können bereits 45 Prozent der Geschäftsreisenden ihr Homeoffice zumindest zeitweise an einen Ort ihrer Wahl verlegen.

Bleisure Travel ist ein weiteres Konzept, das sich in der modernen Arbeitswelt etabliert. Der Begriff kombiniert „Business“ (Geschäft) und „Leisure“ (Freizeit) und bezeichnet die Praxis, eine Geschäftsreise durch private Urlaubstage zu verlängern. So können Beschäftigte beispielsweise früher zu einem Geschäftstermin anreisen oder ihren Aufenthalt ausdehnen, um die Stadt oder die Region zu erkunden. Laut unserer Studie dürfen 44 Prozent der Geschäftsreisenden Bleisure Travel nutzen.

Die Vorteile für Unternehmen

1. Steigerung der Arbeitgeberattraktivität

In Zeiten des Fachkräftemangels müssen Unternehmen attraktive Anreize schaffen, um die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Workation und Bleisure Travel bieten genau das. Sie ermöglichen den Mitarbeitenden eine bessere Work-Life-Balance, was die Zufriedenheit und damit die Bindung an das Unternehmen stärkt. Laut unserer Studie glauben 77 Prozent der Geschäftsreisenden, dass flexible Arbeitsorte und -zeiten in Zukunft noch wichtiger werden.

2. Produktivitätssteigerung

Arbeiten in einem anderen Umfeld kann Motivation und ganz besonders auch Kreativität fördern. Das führt zu neuen Ideen und effektiveren Arbeitsprozessen. Ähnliches gilt für Bleisure Travel. Danach kehren die Mitarbeitenden in der Regel erholt und hochmotiviert an ihren regulären Arbeitsplatz zurück.

3. Kosteneffizienz

Bleisure Travel kann bei richtiger Umsetzung auch eine kosteneffiziente Lösung sein. Denn durch die Verlängerung des Reisezeitraums fällt die An- oder Abreise häufig nicht in die besonders gefragten Verkehrszeiten und kann damit günstiger sein. Darüber hinaus fallen bei längeren Aufenthalten oft geringere Übernachtungskosten pro Tag an. Dies senkt die Gesamtkosten für das Unternehmen und ermöglicht gleichzeitig den Mitarbeitenden, von günstigeren Reiseangeboten zu profitieren.

 

Erfolgreiche Umsetzung von Workation und Bleisure Travel

1. Klare Richtlinien erstellen

Für eine erfolgreiche Implementierung ist es entscheidend, klare Unternehmensrichtlinien zu entwickeln. Diese sollten festlegen, unter welchen Bedingungen Workation und Bleisure Travel genehmigt werden, welche Destinationen in Frage kommen und wie die Kosten aufgeteilt werden. Zudem sollten die Richtlinien alle rechtlichen und versicherungstechnischen Aspekte berücksichtigen. Unter anderem sind A1-Bescheinigungen und der Versicherungsschutz, gerade im nicht-europäischen Ausland, zu beachten.

2. Technologie nutzen

Eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit ist für die erfolgreiche Umsetzung von Workation und Bleisure Travel entscheidend. Unternehmen sollten sicherstellen, dass alle Beschäftigten Zugang zu den digitalen Werkzeugen haben, die sie benötigen, um von jedem Ort der Welt aus effektiv arbeiten zu können. Wichtig sind insbesondere der sichere Zugang zu Unternehmensdaten und die Nutzung von Kollaborations-Tools. Vor Ort muss eine stabile Internetverbindung vorhanden sein.

3. Flexible Arbeitsmodelle fördern

Unternehmen sollten eine Firmenkultur fördern, die auf Flexibilität setzt. Dazu gehört nicht nur die Schaffung der technischen Voraussetzungen, sondern auch das Vertrauen in die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden. Eine solche Kultur trägt dazu bei, dass Workation und Bleisure Travel nicht als Ausnahme, sondern als wertvoller Bestandteil des Arbeitsalltags wahrgenommen werden.

4. Unterstützung durch Geschäftsreisebüros

Geschäftsreisebüros können eine entscheidende Rolle spielen, indem sie Unternehmen bei der Planung und Organisation von Workation und Bleisure Travel unterstützen. Sie helfen nicht nur bei der Buchung von Reise- und Unterkunftsoptionen, sondern stellen auch sicher, dass alle Reisen den Unternehmensrichtlinien entsprechen und die Reisekosten effizient verwaltet werden​.

Fazit

Workation und Bleisure Travel sind mehr als nur moderne Arbeitsmodelle. Sie bieten Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, ihre Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern, die Produktivität zu erhöhen und gleichzeitig die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden zu verbessern. Um diese Vorteile voll auszuschöpfen, bedarf es jedoch einer sorgfältigen Planung und der Entwicklung klarer Richtlinien. Geschäftsreisebüros können hier wertvolle Unterstützung leisten und sicherstellen, dass Workation und Bleisure Travel reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden.