Online-Check-in bei Flügen, elektronische Boarding-Pässe, WLAN während des Fluges – Geschäftsreisende sind immer flexibler unterwegs. Durch die Digitalisierung ist das Travel-Management von Unternehmen kontinuierlich im Umbruch. Deshalb entwickeln spezialisierte Geschäftsreisebüros, Hotels und Fluggesellschaften fortwährend neue Formate, um die Bedürfnisse von Geschäftsreisenden zu bedienen.

Die Ziele sind klar: Kosteneinsparung, effiziente Durchführung der Geschäftsreise und zufriedene Mitarbeiter. Professionelle Geschäftsreisebüros bieten einen digitalen Service aus einer Hand an. Dieser umfasst je nach Ausgestaltung unter anderem den Kostenvergleich eines Fluges in unterschiedlichen Buchungsklassen, eine Übersicht aller freien Hotelzimmer unter Berücksichtigung der Unternehmensvorgaben und eine Analyse des Reiseaufkommens. Jeder zweite Geschäftsreisende nutzt spezielle Reise-Apps Es gibt aber auch mobile Apps oder Webseiten, die einzelne Services oder Komplettlösungen in ihrem Portfolio haben. Besonders beliebt sind verschiedene Apps, die den Geschäftsreisenden bei ihren Tätigkeiten in unterschiedlichen Varianten unterstützen.

Navigations-Apps liegen vorne

Nach Angaben der Studie „Business Travel 2016“ des Deutschen Reiseverbandes nutzt jeder zweite Geschäftsreisende spezielle Reise-Apps. Mit 66 Prozent liegen dabei solche Apps ganz vorne, die zur Navigation an fremden Orten genutzt werden können, um zum Beispiel ein bestimmtes Hotel oder einen bestimmten Konferenzort zu finden. 61 Prozent rufen mit Hilfe von Apps ihre Reisedaten ab und 52 Prozent checken mit einer App online ein.

Ich finde Apps auch extrem praktisch und habe deshalb mal meinen persönlichen  Überblick über nützliche Geschäftsreise-Apps erstellt:

Hipmunk

Hipmunk sucht Flüge und Hotels für Sie. Besonderheit: Für die Suchergebnisse werden Faktoren wie Reisedauer, Aufenthalt oder die Lage des Hotels mit einbezogen. Außerdem bietet Hipmunk unter anderem eine Kalender-Integration, so dass die Suche nach einem Hotel automatisch auf geplante Meetings abgestimmt wird. Preis: kostenlos

Reisekosten & Mobile Spesen

Die App Reisekosten & Mobile Spesen übernimmt Ihre Reisekostenabrechnung und erfasst Reiseziele, Fahrtstrecken, Fahrtkosten, Spesen und Belege. Bei der Nutzung der App von mehreren Mitarbeitern werden sämtliche Daten online in das Buchhaltungssystems des Unternehmens übertragen und können dort weiterverarbeitet werden. Preis: Die Testversion ist kostenlos. Je nach Tarifwahl fallen in der Folge Kosten zwischen 24 und 28 Euro pro Jahr an.

Waze

Waze ist ein GPS-gestützes Navigationssystem für Smartphones. Die Waze-Community übermittelt aktuelle Verkehrsinformationen an den Betreiber – Waze schätzt dadurch die Verkehrssituation ein und erstellt auf dieser Grundlage die Routenplanung. Die Nutzer können außerdem aktiv an der Verbesserung des Kartenmaterials mitarbeiten. Preis: kostenlos

AwardWallet

Eastern Miles, Flying Blue, Miles and More, Skymiles – fast jede Fluggesellschaft hat ihr eigenes Bonusprogramm. Respekt vor demjenigen, der es schafft, den Überblick zu behalten. Wer sich diese Arbeit abnehmen lassen möchte, der wird mit AwardWallet gut bedient. Das Unternehmen unterstützt knapp 680 Treueprogramme – mehr als 460.000 Mitglieder lassen über diesen Service ihre Bonusmeilen verwalten. Preis: kostenlos

Hotel Tonight

Die App Hotel Tonight bietet quasi Last-Minute-Deals an: Das Meeting hat länger gedauert als erwartet, Sie haben die letzte Maschine verpasst und müssen schnell ein Hotel für die Nacht finden? Mit Hotel Tonight kein Problem. Wenn Hotels noch freie Zimmer haben, stellen sie diese in der App ein – und das, laut Hotel Tonight, zu sehr guten Preisen. Preis: kostenlos

Übrigens: Uns bei FIRST liegt das Thema Apps besonders am Herzen. Erst letzte Woche haben wir den Relaunch unserer eigenen Geschäftskunden-App erfolgreich abgeschlossen. Unser FIRST Mobile Traveller präsentiert sich nun mit neuen Funktionen, verbesserter Bedienbarkeit und zeitgemäßem Design. Besonders gut gefällt mir die intelligente Startansicht. Sie passt sich automatisch an die aktuelle Situation an und liefert Ihnen alle notwendigen Informationen. Online Check-in, Bahnticket oder Bordkarte, Navigation zum Zielort und so weiter können bequem mit einem Klick aufgerufen werden. Außerdem können Sie Ihre Kalender importieren, die von Ihnen bevorzugte Navigations-App integrieren, und Restaurants reservieren.

Detaillierte Informationen zu unserem FIRST Mobile Traveller finden Sie unter
https://www.first-business-travel.de/produkte/first_mobile_traveller.de.html.

Ich bin gespannt zu erfahren, wie Ihnen unsere App – und die anderen App-Tipps – gefallen.