Wer als Geschäftsreisender viel unterwegs ist, kennt es: Lange Wartezeiten vor der Abfahrt und oft stundenlanges Sitzen im Zug oder Flugzeug. Natürlich können und sollen Warte- und Reisezeiten auch zur Regeneration und Erholung oder für Gespräche mit Kollegen und Kunden genutzt werden. Aber Sie können die Zeit auch mit inhaltlicher Arbeit überbrücken: mit Telefonieren, E-Mails beantworten oder dem Durcharbeiten von Dokumenten. Dabei sollte aber einiges bedacht werden:

1. Zuerst einmal: Die meisten Projekte sind vertraulich. Und dennoch erlebt man es immer wieder, dass manche Geschäftsreisende sehr offen und laut über anstehende Projekte oder gerade geschlossene Kooperationen und Verträge sprechen. Das hinterlässt nicht nur einen schlechten Eindruck und kann dem Unternehmen gravierend schaden. Es stört auch alle anderen Reisenden. Vertrauliche Projekte sollten deshalb auch unterwegs immer in separaten Räumen besprochen werden. In Flughäfen sind beispielsweise häufig Besprechungszimmer buchbar.

2. Wenn Sie Unterlagen durcharbeiten oder wichtige Dokumente lesen, achten Sie darauf, dass Ihr Sitznachbar nicht gleich mitlesen kann. Das betrifft übrigens auch das Arbeiten am Computer: Für Bildschirme gibt es spezielle Folien, die es unmöglich machen, von einer schrägen Position aus noch etwas auf dem Screen lesen zu können.

3. Mobiles Arbeiten ist an fast jedem Ort möglich. Hotelzimmer, Flughäfen und Restaurants sind standardmäßig mit WLAN ausgestattet. Nur leider ist oft die Schnelligkeit der Verbindungen ausbaufähig. Und einige Hotels beschränken den Zugang auch auf eine bestimmte Nutzerzahl. Barrierefreies Arbeiten ist durch portable WLAN-Router möglich. Das alles nützt natürlich nichts, wenn der Akku leer ist. Für Laptop und Smartphones gibt es beispielsweise portable Akkus, sogenannten Power Bars. Mit ihnen können die Geräte auch ohne direkte Stromverbindung neu aufgeladen werden.

4. Arbeiten wird aber erst effektiv, wenn Sie einen richtigen Arbeitsplatz haben. Aber es ist nicht immer selbstverständlich, dass Geschäftsreisende bei Geschäftspartnern einen freien Arbeitsplatz angeboten bekommen. Produktives Arbeiten ist dennoch möglich – mit dem sogenannten Coworking. In vielen Städten gibt es zentral gelegene Anbieter, die Büros wahlweise für wenige Stunden oder länger vermieten. Eine Übersicht verschiedener Anbieter für Coworking-Plätze in Deutschland finden Sie hier.

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